一、功能模块：

二、产品特点：

1．功能完备

◎ 对政府机关内部的收发文、签报、信访等常规文件从产生到流转至归档的整个生命周期过程，公文管理可实现全程化的电子流转并实时监控；
◎ 可提供报告的起草、批复、定稿的全过程管理；
◎ 完善的档案管理、调阅审批功能；
◎ 完善的个人办公功能；
◎ 强大的数据安全和保密机制；
◎ 公共信息可快速方便地在网上发布和管理；
◎ 检索、查询方便，可以自定义多种查询文件方式；
◎ 浏览器上实现精确打印；
◎ 动态消息提示。

2．结构灵活

◎ 采用模块化体系架构开发，各个功能模块可拆分、可选、可定制，支持将来各模块功能的单独扩展和定制；
◎ 可根据不同用户的需求装配不同的模块；
◎ 可根据用户的需求增加功能应用业务模块并集成到系统中；
◎ 公文流程灵活、没有限制，可适应不同的公文流转流程；
◎ 可以自定义流程，支持顺序批阅流转、同时会签流转、移交办理、传阅等多种流程。

3．低成本

◎ 系统采用基于互联网的B/S结构，对客户端电脑性能要求不高；
◎ 采用Java技术开发，不受操作系统限制，用户可根据自身需要自由选择Windows、Apple OS、国产Linux等操作系统；
◎ 不受特定数据库的限制，可选择使用免费数据库Mysql的版本，降低用户的成本；
◎ 系统只需在服务器端安装，管理方便，维护费用低；
◎ 无纸化和网络办公，可节约大量纸张、人力等办公成本；
◎ 可先试用后购买，并可根据用户的特点和独特需求量身定制，得到满足自身特性的解决方案，降低用户投资风险成本。

三、使用效果

1．整合资源

◎ 通过网络技术将人力资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源等集成在一个平台上进行管理使用；
◎ 通过资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境；
◎ 对人力资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的关系；
◎ 能够有效积累人员的知识、技能、经验、心得并向所有人员开放，互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果；
◎ 将各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

2．加快信息流通

◎ 领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节；
◎ 所有人员的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到领导层，便于及时发现问题和发现人才；
◎ 工作流程相关的工作实现电子化、网络化，避免传统工作流程中信息传达不及时甚至不准确的问题，充分提高信息传达效率，做到无纸办公；
◎ 所有人员可以第一时间知道单位的最新动态和政策；
◎ 所有人员能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的关系，有利团结。

3．规范办公流程

◎ 使所有工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象；
◎ 单位的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高；
◎ 彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应；
◎ 领导层可以清晰、准确的了解工作人员对某一事件的倾向性以做出正确的决策；
◎ 工作流程、资料电子化可大大减少人员调动给单位带来的影响，减少交接工作时间；
◎ 领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题；
◎ 可以免去诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务；
◎ 员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

4．提高办事效率

◎ 有效协调各科室、部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公；
◎ 领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度；
◎ 人员能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间；
◎ 所有人员之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率；
◎ 消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通；
◎ 随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间；
◎ 烦琐的工作由以前的人工或半人工处理，转化为由计算机软件处理，既提高了工作速度，又提高了工作的准确性，经实验研究，可将办公效率提高３０％～５０％。

四、使用意义

1． 是有关国家、地区现代化建设战略的需要

自 党的十五届五中全会以来，党中央、国务院都将大力推进国民经济和社会信息化，作为覆盖现代化建设全局的战略举措。历届政府的政府工作报告就有关社会信息化 建设方面都明确指出：以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越式发展。政府不仅是国家信息资源的最大拥有者，而且也是最大的信息生产者、 消费者和发布人，电子政务在国家信息化中占有核心地位，大力发展电子政务也就成为国家推进社会信息化建设的重要战略举措。
在广州市番禺区第十四届人民代表大会第一次会议上，王蒙徽区长作的政府工作报告有关今后五年工作思路及2003年工作建议中明确指出：“加快信息化建设。 把信息化建设放在优先发展位置，以信息化带动三大产业信息化。加快政府办公自动化网络建设和应用，开发适用系统，加快实现无纸办公。加快政府网站建设，结 合推进政务公开，做好番禺公众网、信息网和招商网等政府网站的整合和更新工作，确保信息发布的权威性、准确性和高效性。”

2．是“三个代表”重要思想在实践中的具体体现

中凌办公自动化系统以面向对象理论作为系统分析、设计的方法论，以面向对象的编程语言作为系统开发工具，融合了网络通讯技术、计算机技术、数据库技术、 WEB技术、电子技术等技术，是当代先进科学技术的集中体现；中凌办公自动化系统作为各级政府部门政务工作的辅助工具，优化了政府管理职能，规范了政府工 作流程，提高了政府工作效率，是先进生产力的充分体现；社会群众通过中凌电子政务系统参政议政，增加了政府工作的透明度，同时简化了群众办事程序，代表了 广大人民群众的根本利益。

3．是社会发展的必然趋势

　 　随着全球经济一体化，科学技术全球化，信息技术的革命风靡全球，信息技术应用到了各行各业，改变了人们原有的工作方式和生活方式。国家信息化建设程度如 何不仅体现了国家的综合国力，而且是衡量一个国家先进程度的重要标志之一。世界各发达国家都在加大信息化建设的力度，以电子政务、电子商务为代表的信息化 建设迅猛发展。中国加入WTO后，政府成为最大的应对者,要求政府必须按照国际惯例运作，按照我们承诺的游戏规则运作，政府工作要增强透明度,避免暗箱操 作,实行"阳光行政"。面对国际大环境和国内小环境，以经济建设为中心任务的中国政府如何面对这个挑战？首先必须转变工作职能，优化重组业务流程，提高办 事效率，才能在这场无硝烟的战场上处于有利的地位。在这种恶劣的环境下，适者生存、优胜劣汰，只有利用高科技手段，大力实施电子政务等社会信息化建设，才 能有效地适应社会的发展。

4．中凌办公自动化系统可以提高领导决策的有效性和准确性

中 凌办公自动化系统是建立在“海量”数据库之上的应用系统，信息资源涉及政务公开信息、网上电子服务信息、办公自动化信息、各职能部门政务管理信息、系统运 营维护信息等，数据资源非常丰富，中凌电子政务的统计分析工具和数据挖掘工具可以帮助政府部门了解信息和数据背后蕴含的规律和逻辑关系。掌握了这些，政府 部门的领导者就可以做出科学、准确的决策。中凌办公自动化系统可以使政府部门领导决策的有效性和准确性提高５０％。